1）進口舊機電產品備案申請書

2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）

3）裝運前預檢驗申請書

4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）

5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）

6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明）；進口二手大型成套設備、流水線需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料.（這個十分重要，沒有這些資料，大型設備的備案就無法通過�。。�。

7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件。

8）合同或協議

9）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）

以上資料中，1－5項為必須提供，6－9項必要時提供。