| 數據檢查 |
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價格:12 元(人民幣) | 產地:深圳 |
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| 上架時間:2017-08-08 09:19:54 | 瀏覽量:202 | |
深圳市易容信息技術有限公司
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| 經營模式:經銷商 | 公司類型:私營有限責任公司 | |
| 所屬行業:其他電子元器件 | 主要客戶:電容器、電阻器、電感器等 | |
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第六步:數據檢查 (1)完整性檢查:完整性即記錄數量是否完整?梢哉埰髽I中有經驗的人員復查或計算一下總數,將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統的不穩定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業今后的業務和統計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區等。 (2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,這里不做一一說明,可以由企業自己根據需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統上線前必須發現并改正。 (3)唯一性檢查:數據的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統,成熟的ERP軟件會提示編碼已經存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發現不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發生多個賬務錯誤。 在改正錯誤的同時,要做好資料版本的控制,這個工作在多部門參與的數據整理工作中尤為重要。曾經有個客戶,多個部門都在同時修改一份相同的資料,修改之后的文檔中只有自己的一部分數據是正確的,其他部門數據還是錯誤的。在錄入數據時,無論以誰的數據為準都是不行的,必須用正確的數據替換錯誤數據后進行合并才行。由此可見,針對每類數據都應該設置負責部門和負責人員,每次修改后由負責人員將文檔的版本更新,同時舊版本數據也要保存。這樣做可將誤操作的損失降低到最小。 http://www.mlcc1.com/erp.php |
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