耗材采購計劃及實施管理

實驗室應根據自身實際需求制定詳細的采購計劃并按計劃進行采購，按計劃進行采購一方面可以杜絕財政浪費，減少一些不重要的驗收工作，另一方面工作質量也得到了保障。采購計劃應信息詳細具體，明確耗材種類、數量、規格、級別、采購時效、耗材的有效期、是否需要證明文件，危險品耗材由專門人員來簽。實驗室應建立健全的供應商檔案，對同一類供應品的供應商至少應保持3名以上，對其信譽度、實力等進行調查評價，保障耗材的經濟性的同時保障其質量，根據采購情況，定期對供應商進行評價和管理。

耗材驗收管理

在耗材驗收方面要嚴格把關，必須對影響耗材質量的環節認真核實，排除風險，這是對之前實驗室經驗和教訓的積累和總結。

管理部門負責耗材的種類、數量、規格、級別、保質期、質量證明文件的驗收。使用部門負責耗材質量的驗收，驗收關鍵性耗材時應按制定的相應文件來指導驗收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等計量類玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作中不可能對每一只玻璃器具都進行檢定，但應至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進行比對驗收，以確定采購的玻璃儀器準確度在可控范圍之內。

微生物培養基可以通過陰陽性對照實驗來進行驗收；實驗室用水可以根據GB6682-2008《分析實驗室用水規格和試驗方法》對相應等級要求指標進行檢驗驗收。采購驗收工作中最容易出現的問題是，有的實驗室供應品驗收流于形式，而有的實驗室則會出現對一個品牌產品做了一次驗收合格后后期采購就不用再驗收了。有的實驗室則認為只要是大廠生產的試劑就沒問題。這些行為是對檢測工作極不負責任的，會對我們的檢測工作質量帶來風險，任何產品都有一個合格率和質量指標的波動范圍，我們不能過分相信企業的產品質量為100%而疏于驗收，因此，未經驗收或驗收不合格的耗材不得入庫，驗收合格的耗材方可入耗材庫，并建立庫存臺賬。

耗材出入庫管理

耗材庫應有詳實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄，做到數據相符。編制庫存耗材的電子文檔，實時更新，供使用和管理人員審查。不同耗材按特性分類存放：個別物品實行雙人雙鎖，單獨存放；

氧化性物質與還原性物質隔離存放；有機類與無機類分區域擺放；固體在上，液體在下等。根據耗材的儲存要求，配備安全設施，做好耗材庫環境監控，填寫監控記錄，要求環境滿足要求。加強危險品管理，個別物品實行雙人雙鎖，計量領用、剩余退回。嚴禁明火和其他非耗材物品進入庫房。

耗材使用管理：

耗材使用時，應注意保護耗材的標簽標識，防止標簽的污染損壞。需要特殊要求保存的應滿足保存要求，做好相關記錄；注意耗材的有效使用期，應在有效期內使用耗材，超過有效期的耗材一般作為檢驗廢棄物處理，防止誤用。取用試劑后，應及時有效封閉瓶口，防止試劑污染失效或外溢污染環境或造成安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應將空瓶退回耗材庫，不得隨意處置或丟棄空試劑瓶。

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